Etbis Kayıt Yükümlülüğü
Genel Tanım
Elektronik Ticaret Bilgi Sistemi (ETBİS), Ticaret Bakanlığı tarafından 2017 yılında hayata geçirilmiş bir kayıt ve bilgi sistemidir. 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve bu kanuna dayanılarak çıkarılan Elektronik Ticaret Bilgi Sistemi ve Bildirim Yükümlülükleri Hakkında Tebliğ kapsamında oluşturulan ETBİS, e-ticaret faaliyetlerinin şeffaflığını artırmak, tüketicilerin korunmasını sağlamak ve sektörde güven ortamını tesis etmek amacıyla kurulmuştur.
ETBİS’e kayıt, sadece bir yükümlülük değil aynı zamanda şirketlerin yasal faaliyetlerini sürdürebilmesi, cezai yaptırımlardan kaçınabilmesi ve ticari güvenilirliklerini artırabilmesi açısından kritik önemdedir.
Yükümlülüğün Sebebi
ETBİS’e kayıt yükümlülüğünün temel sebepleri şunlardır:
- Tüketicinin korunması: Tüketicilerin, alışveriş yaptıkları e-ticaret işletmeleri hakkında şeffaf bilgiye erişmesi sağlanır.
- Kayıt dışılığın önlenmesi: Vergi kaybının önüne geçilmesi ve e-ticaret faaliyetlerinin kayıt altına alınması hedeflenir.
- Sektör verilerinin toplanması: E-ticaretin gelişimini izlemek ve sektör politikalarını belirlemek için güvenilir istatistikler elde edilir.
- Şeffaflık ve güven: E-ticaret yapan işletmelerin bilgileri kamuya açık hale getirilerek güven ortamı oluşturulur.
Kimler ETBİS’e Kayıt Olmak Zorundadır?
ETBİS’e kayıt zorunluluğu, Tebliğ’in 5. maddesi uyarınca aşağıdaki kişi ve işletmeleri kapsamaktadır:
- E-ticaret faaliyetinde bulunan hizmet sağlayıcılar: Kendi internet sitesi üzerinden mal veya hizmet satan gerçek ve tüzel kişiler.
- Aracı hizmet sağlayıcılar: Başkalarının mal veya hizmetlerini satabilmesi için platform sağlayan e-ticaret pazaryerleri.
- Yurt dışına e-ihracat yapan işletmeler: Türkiye’den yurt dışına mal veya hizmet satışı yapan e-ticaret siteleri.
- Mobil uygulama üzerinden satış yapan işletmeler: İnternet sitesi dışında mobil uygulama yoluyla e-ticaret yapan işletmeler.
İstisna: Yalnızca şahsi ürünlerini ikinci el platformlar üzerinden satan kişiler ETBİS kaydı yapmak zorunda değildir.
Yükümlülüğün Kapsamı
ETBİS’e kayıt olan hizmet sağlayıcı ve aracı hizmet sağlayıcıların aşağıdaki bilgileri sisteme bildirmesi gerekir:
- Merkez ve şube bilgileri
- Alan adı ve mobil uygulama bilgileri
- E-ticaret faaliyetlerinin konusu
- E-ticarette kullanılan ödeme yöntemleri
- Kargo ve lojistik hizmet sağlayıcılarına ilişkin bilgiler
- Kişisel verilerin korunması kapsamında alınan güvenlik önlemleri
- İhracat ve ithalat verileri
Bu bildirimlerin faaliyete başlamadan önce ve değişiklik olması halinde 30 gün içinde güncellenmesi gerekmektedir.
Yükümlülüğe Uymamanın Sonuçları
ETBİS kayıt yükümlülüğüne uymayan işletmeler için 6563 sayılı Kanun’un 12. maddesi uyarınca idari para cezası uygulanmaktadır. 2025 yılı için bu ceza 114.035 TL ile 570.178 TL arasında değişmektedir. Ayrıca ETBİS’e kayıtsız faaliyet yürüten işletmeler, Ticaret Bakanlığı tarafından denetlenebilir ve idari yaptırımlarla karşılaşabilir.
Kurumsal Uyum Politikalarının Önemi
E-ticaret yapan işletmelerin yalnızca ETBİS kaydı yapmakla yükümlülüklerini yerine getirdikleri söylenemez. Bunun yanında şu uyum politikalarının da oluşturulması gerekir:
- Kişisel Verilerin Korunması Politikaları: 6698 sayılı KVKK uyarınca tüketicilere ait verilerin işlenmesine ilişkin politikaların belirlenmesi.
- Çerez Politikaları: Kullanıcıların internet sitesi ziyaretlerinde verilerinin toplanması durumunda aydınlatıcı bilgilendirme yapılması.
- Aydınlatma ve Açık Rıza Metinleri: Tüketicilerin hangi amaçlarla verilerinin işlendiğinin açık şekilde belirtilmesi.
- Mesafeli Satış Sözleşmeleri ve Ön Bilgilendirme Formları: Tüketicinin korunması hakkında yönetmeliklere uygun belgelerin hazırlanması.
- Sözleşmelerin Gözden Geçirilmesi: Tedarikçi, hizmet sağlayıcı ve çalışan sözleşmelerinin e-ticaret mevzuatına uygun hale getirilmesi.
Sonuç
ETBİS kaydı, e-ticaret sektöründe faaliyet gösteren tüm işletmeler için yasal bir zorunluluktur. Bu yükümlülüğün yerine getirilmemesi, ciddi idari para cezaları doğurabileceği gibi işletmelerin ticari itibarına da zarar verebilir. Dolayısıyla, mevzuata uyumlu hareket etmek, yalnızca bir yasal zorunluluk değil aynı zamanda stratejik bir gerekliliktir.
Çetinkaya Hukuk ve Danışmanlık Ofisi Olarak Hizmetlerimiz
Ofisimiz, ETBİS kayıt yükümlülüğü ve e-ticaret mevzuatı kapsamında şirketlere kapsamlı hukuki danışmanlık hizmeti sunmaktadır. Bu kapsamda:
- Şirketinizin ETBİS kayıt yükümlülüğü olup olmadığı kontrol edilir.
- Var ise ETBİS kayıt işlemleri mevzuata uygun şekilde gerçekleştirilir.
- Aydınlatma metinleri, açık rıza metinleri ve çerez politikaları gibi tüm belgeler hazırlanarak şirkete teslim edilir.
- Hizmet, tedarikçi ve iş sözleşmeleri incelenerek e-ticaret mevzuatına uygun hale getirilir; yoksa yeni sözleşmeler hazırlanır.
- Şirketinizin e-ticaret politikaları mevzuata ve Bakanlık düzenlemelerine uygun hale getirilir.
- Çalışanların e-ticaret ve KVKK kapsamındaki yükümlülükleri hakkında bilgilendirme sağlanır.
- Firmanızın ETBİS kaydı titizlikle gerçekleştirilir.
Çetinkaya Hukuk ve Danışmanlık olarak, e-ticaret alanındaki tüm hukuki ihtiyaçlarınızda yanınızdayız.